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名家專欄

EXPERT COLUMN

微型企業因應疫情期間可採取之相關策略

政府政策資訊 2020.05.09

行政院主計總處公布2020年第1季經濟成長率概估統計為1.54%,較原預測數下修0.26個百分點,主因受到肺炎疫情影響,民間消費不如預期所致。

受全球疫情加速擴散,部分生產斷鏈,需求萎縮及原物料價格急跌等負面影響,但國內因疫情相對和緩,生產製造活動如常,加上半導體及資通與視聽產品國內產能大幅擴增,第1季按美元計價商品出、進口分別增加 3.69%及 3.47%(新台幣計價分別增 1.12%及 0.91%)。而第1季民間消費因疫情影響,國人減少外出消費及休閒旅遊活動,惟宅經濟大為盛行,整體而言,商品類消費影響較小,服務類則衝擊明顯。主要指標中,零售業營業額減少 0.56%,餐飲業減少 6.59%,高鐵、台鐵及捷運客運人次亦均銳減,併計各項並剔除物價因素後,概估第1季民間消費負成長 0.97%。

微型企業通常未具有充足資金和穩定訂單,故除了需留意總體經濟之政治(Political)、經濟(Economic)、社會(Social)與科技(Technological)變化外,更應立即檢視企業內部之產銷人發財五大管理面。

1. 生產管理

   依照行政院主計總處調查2020年3月份失業率為3.72%,較前一月份持續成長,由此可見肺炎疫情確實對國內產業之生產排程具有顯著影響。自今年初肺炎疫情在中國爆發後廠商停工,惟進入三月起中國工廠復工,反而全球一半國家陷入封城,亦使以全球為工廠之台灣多數集團之生產規劃大受影響。目前台灣已控制疫情擴散,應做好供應商風險管理,包括以訂約方式維繫關鍵原物料之安全庫存量,且於國際原油及大宗物資價格潛在劇烈震盪基礎下,更應積極主動談判,以防範採購成本失控,穩住合理之成本率(包括固定成本分攤),以及控管存貨周轉率。

 

 

2. 銷售管理

研究機構Canalys出具第1季全球智慧型手機出貨報告顯示,在肺炎疫情衝擊下,全球出貨下滑13%。二月初武漢肺炎疫情在中國爆發,廠商擔心停工無法應付市場需求,但進入三月,工廠復工,反而全球一半國家陷入封城導致銷售急凍。緊接到來的是企業業績慘淡、裁員與放無薪假引發市場不確定性與悲觀氣氛。台灣旅遊業、餐飲業、婚紗業、攝影業、視聽歌唱業等均是最直接受衝擊之商業服務業,隨後如同智慧手機產業走勢,製造業和其技術服務業亦同樣邁入成為艱困事業。若因生產不及導致無法順利交貨,則應立即於法律基礎下,協談不可抗力因素造成未能履約之情形,避免商譽和違約損失。

 

3. 人力管理

政府於疫情期間為維持企業能如期且如數給付全薪給予員工,故特別訂定申請支領補助款之限制條件,包括補貼期間不得實施減班休息、裁員、員工減薪、解散或歇業。故以申請之領補助款之企業需善用資金開源節流,穩住員工和訂單資源,方能度過艱困疫情階段。反之,企業若評估現金流量確有樽節人事成本必要時,則宜依照勞動基準法第11-12條規定,與員工清楚溝通後辦理。

 

第11條

非有左列情事之一者,雇主不得預告勞工終止勞動契約:

一、歇業或轉讓時。

二、虧損或業務緊縮時。

三、不可抗力暫停工作在一個月以上時。

四、業務性質變更,有減少勞工之必要,又無適當工作可供安置時。

五、勞工對於所擔任之工作確不能勝任時。

 

第 12 條

勞工有左列情形之一者,雇主得不經預告終止契約:

一、於訂立勞動契約時為虛偽意思表示,使雇主誤信而有受損害之虞者。

二、對於雇主、雇主家屬、雇主代理人或其他共同工作之勞工,實施暴行或有重大侮辱之行為者。

三、受有期徒刑以上刑之宣告確定,而未諭知緩刑或未准易科罰金者。

四、違反勞動契約或工作規則,情節重大者。

五、故意損耗機器、工具、原料、產品,或其他雇主所有物品,或故意洩漏雇主技術上、營業上之秘密,致雇主受有損害者。

六、無正當理由繼續曠工三日,或一個月內曠工達六日者。

雇主依前項第一款、第二款及第四款至第六款規定終止契約者,應自知悉其情形之日起,三十日內為之。

 

4. 研發管理

疫情期間許多商務和社交活動均被禁止,此時,非接觸式之產品興起,包括視訊通訊會議軟件均領風騷,企業主應留意資訊流程內部設計和執行之有效性,確保資訊系統安全並能順暢執行,將公司和員工個人工作隱私和資料傳輸均能逐項保全。

 

5. 財務管理

受營運停滯影響,企業務必加倍留意現金流量,勝過僅注重衝刺營業額或獲利能力。若全球疫情結束設定於秋季,產業復甦需要時間,實在無法期待遞延之需求能一次爆發性,故此時宜保守,應儘量較小的期間範圍(例如每月或每周)編製現金流量表並更新財務預算表,始能避免不確定性持續所造成現金流量缺口無預警出現之現象。

另經濟部因應嚴重特殊傳染性肺炎資金紓困及振興措施均已針對各影響產業提供多元項目,供企業可審閱後啟動申請。茲列式重點事項供企業主參酌。

性質

政策方向

適用對象

補貼內容

注意事項

保薪資

薪資補助

營收減少5成以上,有公司、商業、有限合夥或稅籍登記之製造業及技術服務業、商業服務業、會議展覽服務業之營利事業。

1. 員工薪資補貼:4-6月每人經常性薪資4成,上限2萬元。

1. 營收減少5成認定標準
2. 申請期間: 109.4.21-109.7.31

2. 一次性營運資金補貼:按正職員工數計算,每位員工補貼1萬元。

補資金

防疫千億保

營收減少15%以上,依法辦理公司登記、商業登記、有限合夥登記、稅籍登記及小規模商業。

1. 舊有貸款展延:維持舊貸額度,利息補貼0.81%,每家上限22萬元,最長1年。

 

2. 營運資金貸款:最高500萬元,依貸款利率全額補貼,每家上限5.5萬元,最長6個月。

 

3. 振興資金貸款:中小最高1.5億元,非中小最高5億元,利率補貼0.845%,每家上限22萬元,最長1年。

 

補資金

小額貸款

小規模營業人:有稅籍登記且每月銷售額未達20萬元者。

1. 貸款額度最高50萬元
2. 100%信用保證
3. 免收保證手續費
4. 貸款年利率1%
5. 如受疫情影響營業額減少15%以上,利率補貼0.845%,最長1年。

1. 三日內核貸
2. 免提供擔保品及保證人

減負擔

水電費減免

1. 受疫情影響營運困難之製造業、服務業等產業用戶。
2. 各中央目的事業主管機關等認定受影響產業、事業或機關用戶。

1. 營業額減少50%以上:減免30%,訂有上限。
2. 營業額減少15%-50%:減免10%,訂有上限

適用期間: 109.3.1-109.9.30

減負擔

天然氣及瓦斯費調降

天然氣(LNG)用戶及液化石油氣(LPG)

1. 國內天然氣: 各類用戶平均調降0.5元(元/度)
2. 桶裝瓦斯等: 以20公斤桶裝瓦斯調降100元。

適用期間: 109.4.2起實施,以後每月1日調整公布。

減負擔

國營事業土地房舍租金緩繳及減收

承租經濟部所屬台電、中油、台糖及台水公司土地房舍之承租人

1. 租金緩繳: 得展延繳納期限至109.12月底,屆期無法一次繳清,可分3年繳納,免計收違約金及遲延利息。

租金緩繳-109年全年度

2. 租金減收: 全年租金以減收2成為原則(減收後租金不低於各公司須負擔之地價稅等成本)

租金減收-109年全年度

減負擔

維護費減收

經濟部轄管工業區內承租購土地或廠房建築物者(再生能源發電業者不適用)

一般公共設施維護費減收50%。惟經公告為閒置土地者不得適用。

適用期間: 109年4月7日發布實施。自109年1月15日至110年6月30日止。

減負擔

工業區租金緩繳及減收

經濟部轄管工業區內承租土地、公設用地或國有房舍者(再生能源發電業者不適用)

1. 租金緩繳: 承租者無積欠違約金得申請緩繳1年,分3年平均攤還。

適用期間: 109年4月7日發布實施。自109年1月15日至110年6月30日止。

2. 租金減收: 承租者無積欠違約金得申請租金減收2成為期6個月。

減負擔

工業區汙水費緩繳

經濟部轄管工業區內已申請連接使用廠商

得申請緩繳1年,分3年平均攤還。

適用期間: 109年4月7日發布實施。自109年1月15日至110年6月30日止。

減負擔

加工區相關費用緩繳及減收

加工出口區區內事業

五項紓困措施:
1. 土地及建物租金減收2成,為期6個月,或緩繳1年(二擇一)。
2. 投資計畫: 展延投資建廠期限
3. 汙水處理費: 緩繳1年
4. 管理費: 營收衰退15%者緩繳1年
5. 餐飲業房租金: 減半4個月

即日起至110年6月30日

 

綜上,風險管理意識和經營團隊執行力是因應總體經濟變化和企業內部管理之最佳良方,這部分可以從目前台灣上市櫃公司影響程度低於中小企業可為佐證,而微型企業建立一套上市櫃公司具管理控制點標準化,但卻符合行業特性之內部控制制度,絕對是疫情階段過後各企業主需啟動的行動方案。

 

參考資料:

1. 行政院主計總處國情統計通報

2. iThome電腦報

3. 全國法規資料庫-勞動基準法108.6.19版

 

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